uhomes 异乡好居

查房字典 2.0 重构方案

把「内容庞杂、顾问不愿用」的 CRM 查房字典,重构成「顾问抢着用、信息不丢」的双入口工具 —— 好用与完整兼得。
诊断对象:CRM 查房字典(crm.uhomes.com) 对标:贝壳楼盘字典 / 知识库方法论 / 销售工具 UX 日期:2026-08-19
01

问题现状

现状观察
① 内容庞杂,找不到想要的
悉尼 2271 条房源、20+ 考核列、详情页 10+6 个 Tab。顾问带看时想 30 秒查到「怎么查房、佣金多少、怎么订」,得翻好几层。
② 考核导向,不是使用导向
字典按「金币字段」驱动维护(核心特点/标签/通勤截图…),维护人员按考核表填,没人按顾问的查房场景组织信息。
③ 首屏是搜索框,操作成本高
进入第一屏就是搜索页——输入成本极高、记不住 SKU、搜不全。顾问宁可群里问人,也不登 CRM。
④ 关键信息该有的没有
「查房方式/账号密码/佣金/联系人」散布在详情深处甚至 PDF 里,手机上基本不可用。
⑤ 全量可见:噪音 + 安全隐患
所有顾问可见全公司所有城市资源(英国/新加坡…)。对垂直悉尼的顾问是纯噪音,对不该看的人是安全敞口。
⑥ 更新不及时,无纠错通道
内容经常滞后(很多还停在 6.4 版本),楼长/数据小编/复核人体系健全但没有「过时标注、纠错通道、时效提醒」,错了没人管、过期没人标,内容越积越旧越没人信。
⑦ 大家用得不多,还有很大提升空间
目前大家看查房字典,主要是佣金和录单规范;具体楼的知识还比较少在上面查——使用场景还比较单一,可以做得更好。
⑧ 升分「黑盒」:目前提分指向不清晰
系统只给一个完整度分数,不告诉顾问到底哪一项没做、缺了什么、补了怎么加分——提分指向不清晰,想升分无从下手,考核到人时更是说不清。这是后期按人考核前必须解决的关键点。
⑨ 氛围和习惯还没建立起来
也不是说一定要考核——关键是要营造一种条线/城市氛围,让大家愿意用、觉得有用。但一开始需要强制大家使用,把习惯带起来,效果出来了就会好很多,后面自然形成正反馈。
一句话诊断:查房字典现在是一张「给系统看的完整数据表」,不是「给顾问用的查房工具」。数据不差、机制不差,差的是消费层的设计——没人替顾问把庞杂数据整理成「带看时 30 秒拿到答案」的形态。
02

解决思路与方向

三条铁律

围绕「顾问为什么不用」,业界已有一致结论(贝壳楼盘字典、知识库采纳研究、房产销售 CRM 设计)。落到查房字典,就是三条铁律:

1数据不动,改消费层 —— 「一份数据,两个入口」

CRM 底层全量字段照旧(满足考核、唯一权威源);在上面加一层按角色裁剪的视图。贝壳楼盘字典就是如此:底层 433 字段不动,对外是客户展示页、对内是经纪人工具——谁都不丢数据,谁都不看多余信息。

2权限即视图 —— 按「岗位 × 城市」收敛

顾问登录后只看自己负责的市场(悉尼顾问只看悉尼),跨城市走单独授权。既解决信息噪音,又堵住信息安全敞口。我们做的 sydney-suppliers-hub 门户初版就是我们想要用的形态——卡片、标签、佣金直出、链接直达,2.0 顾问入口可以参考这个做法。

3能点不输入 —— 首屏即「我的城市」总览

输入成本远高于点击,每次多一步操作就少一批使用者。首屏不是搜索框,而是自己城市的资源总览(按供应商/公寓分类排布),点击选择直达,搜索只作兜底。信息分层用渐进式披露:高频答案默认显示,细节按需展开,深度档案链接可达。

对标依据:贝壳楼盘字典(7+1 级门址/433 字段,一库多用);知识库采纳研究(高频优先、信任二进制、责任到人、Gartner 场景化 47% vs 传统 12%);房产销售 CRM(30 秒交互、adoption-first、角色视图)。
03

具体解决方案

双入口 · 三层披露 · 落地路线

🏗️整体架构

DATA
底层数据仓库
CRM 查房字典原样保留(全量字段、考核数据、附件),唯一权威源
VIEW A
顾问查房入口
按岗位×城市收敛,30 秒出答案,手机可用
VIEW B
用户/对外入口
核心特点、房型、图片视频、价格——客户/展示用

📱入口形态建议:独立查房字典 APP / 数据喂给 AI(uhomesAI)

查房字典目前大家用得还不多,入口的心智还需要加强。建议二选一:

方案做法优点
方案一:独立查房字典 APP查房字典做成独立应用(手机端/企微工作台),入口固定、打开就是查房心智纯粹,顾问第一反应「查房 = 打开这个」;可与 CRM 数据打通,只做展示层
方案二:数据喂给 AI(uhomesAI)顾问在 uhomesAI 用得不多,但把查房字典的数据喂给 AI——AI 读取一线最新信息,顾问直接问「这栋楼怎么查房、佣金多少」即得答案收集/索取资料和信息更方便,降低顾问主动翻字典的门槛;AI 答案来自权威数据源

两者可先后推进:先用方案二(数据喂 AI)降低使用门槛、验证效果,跑通后再考虑独立 APP。核心是让查房字典从「CRM 角落菜单」变成「顾问随手可达、开口即查」

入口 A · 顾问(主入口)

顾问查房入口

一线顾问 · 每天带看/查房
  • 首屏 = 「我的城市」总览:按岗位×城市收敛,供应商/公寓分类排布,点击选择即可,全程不输入
  • 独家/主推房源优先:借鉴学生公寓工作台「👑 独家公寓」设计——独家房源单独分类打标、排序自动往前靠,重点房一眼看到
  • 权限即视图:只看自己市场,跨城市需单独授权
  • 一房一卡:如何查房(含账号密码)|佣金|一单约多少|能否短租|如何订房|联系人
  • 一键直达:Portal、房态表、视频点开即用,不翻 PDF
  • 电脑为主,兼顾手机:平时主要用电脑,能适配手机最好但不是必须
示例首页:悉尼 · 我的资源 → 学生公寓(Scape/Iglu/…)|社会公寓(Cosyeasy/HY/…)→ 点开任一 → 查房卡
入口 B · 用户(对外的脸)

用户/对外入口

客户 · 新媒体 · 官网/楼书
  • 只看该看的:核心特点(中/英)、房型图、图片/VR/视频、价格
  • 营销素材包:一分钟讲解视频、图文亮点、通勤截图一键取用
  • 对外口径统一:所有对外内容同一数据源,不会讲错
可复用你已有的 sydney-apt.pages.dev 等站点形态。

🧮佣金计算器内嵌:工具出现在信息旁边

查房字典里本来就有佣金字段——那就把它变成计算器:在具体房源(优先学生公寓)的查房卡上直接内嵌佣金计算器,自动预填该房源的佣金比例 + 当前租金,顾问只需要点选租期/人数,结果即出。

比竞对更进一步
竞对把计算器做成「列表页顶部一个按钮」——要跳出去、脱离房源语境。我们把工具放到信息出现的场景里:顾问正在看 Scape 的卡,旁边就是「这笔单能拿多少」,顺手就算完。
正中「能点不输入」
佣金比例、当前租金都已预填,顾问全程只做点击(选租期 / 选人数),零输入。复用现有 ai-commission-calc 的计算引擎,只改触发方式。
学生公寓优先,社会公寓简版
学生公寓佣金规则固定(比例或每周 X ),最适合预填成计算器;社会公寓佣金规则复杂(如整段多行规则)→ 先做「简版:只填租金+比例」,规则复杂的放 L2 展开。双视角输出:佣金金额(顾问收入)+ 优惠后租金/每周节省(客户报价)

🤖AI 对比评估:从几大特征自动生成对比表

顾问帮客户抉择 2-3 套房时,不只是要一份数据表,更想要「几套房到底怎么选」的判断。方案:AI 从住宿的几大主要特征出发(通勤 / 价格 / 位置 / 配套…),对所选房源自动生成一张对比评估表——不只罗列数据,还给出每项优劣点评(如「A 楼通勤更近但价格高 10%」「B 楼配套更全」),客户看得懂、顾问讲得出。

比「导出表格」更实用
直接导出 Excel/图略显生硬——AI 对比表把「数据对比」升级成「有结论的对比」,直接可发给客户,也方便顾问带看时口头讲。
怎么选房 = 最高频的顾问问题
「这两栋选哪个」是客户问得最多的问题之一,AI 评估表把答询变成模板化输出,省去顾问现场组织语言的功夫。

📊数据质量:完整度得分 + 失分明细(解决升分黑盒)

我们 CRM 本来就有分值(列表页 20+ 个金币考核字段、房源完整度分),竞对也做了完整度得分(66.64 / 88.54 等)——两边共同的短板是:只给分数/字段,不给明细和得分标准,顾问不知道缺哪项、怎么补、补了加几分(痛点⑧)。这正是 2.0 要做透的地方:

得分可见 · 明细透明
每套房一张「完整性体检卡」:总分 + 各项得分(如 房源特性 20/20 · 通勤截图 0/10 · 房型数据 6/10),缺哪项、要什么、怎么补、补了加几分 全部列明,顾问照着清单逐项补齐即可升分。
升分有引导 · 考核有依据
「待补清单」按加分空间排序,一键跳到对应 Tab 补录;楼长/数据小编各自的失分项单独汇总,月度「失分明细」直接作为考核依据——升分从「黑盒」变「任务清单」。
与 2.0 联动
L1 高频答案层的字段权重最高(如 如何查房、佣金),因为这才是顾问天天用的;考核口径与「顾问使用率」绑定,不是为凑字段数而升分。

🗂️信息分层:渐进式披露

LAYER 1 · 高频答案层
30 秒内必须拿到
顾问张嘴就要的信息,永远默认显示,手机一屏放下。
如何查房(Portal+账号密码)· 佣金+一单金额 · 是否可短租 · 如何订房 · 联系人 · 更新时间
LAYER 2 · 决策细节层
需要时展开
点「更多」才显示,折叠面板组织,下单/答疑时核对。
订房流程 · 接受 Offer · 变更 agent · 报备/直申 · 费用明细 · 房型数据
LAYER 3 · 深度档案层
完整档案 / 归档附件
低频深度内容留在底层 CRM,入口提供跳转链接,不塞进顾问界面。
完整 PDF 手册 · 合同/供应商档案 · 考核字段全集 · 历史版本

🔀信息搬家对照

现有信息(CRM)2.0 去向理由
房源基础信息(建成年份 / 楼层 / 是否独家)L1顾问高频要看的基础盘,快速调取
佣金比例 / 一单多少钱L1报价核心,一眼可见
户型 / 房型L1接单必答
楼层通勤(步行/公交/驾车 + 距离)L1被问最多的问题之一,卡片直显
卖点文案(我们总结的,可一键生成)L1入口 B顾问直接取用/一键生成文案发客户
订房流程 / 如何查房 / 接受 Offer / 变更 agentL2大部分是老顾问、不太需要,按需展开即可
费用明细 / 报备 / 直申L2按需展开
核心特点(中/英)、图文亮点、视频入口 B对外展示用
奖金梯度、金币考核字段L3 档案考核用,不进顾问界面

核心原则:顾问要的是快速调取他想要的信息——基础信息、佣金、通勤、户型、独家、可一键生成的文案优先放前面(L1);查房订房等流程类信息对老顾问不是刚需,降为 L2 按需展开。

🛤️落地路线(小切口试点 → 验证 → 铺开)

摸底:高频问题 + 权限矩阵(1 周)

拉近 30 天群内高频查房问题 + 访谈 5 位顾问。产出:高频问题 TOP 10(L1 内容大纲)+ 「岗位×城市」权限矩阵

样板:10 栋高频楼做「查房卡」(1-2 周)

选 Scape / Iglu 等最常用公寓,从 CRM 抽 L1 字段做卡片。先出 HTML 原型给你和 3 位顾问试用,收集反馈改版。

定机制:责任人 + 时效 + 反馈 + 失分明细(并行)

复用楼长/数据小编体系,每卡一个唯一负责人;卡片显示更新时间,60-90 天未更新提醒;底部「✅有用 / ❌已过期」一键反馈;上线「失分明细体检卡」,让每栋楼的负责人一眼看到自己差哪项、补了加几分。同步确认考核方案:谁负责、考核谁,顾问认领即计入个人考核

验证 30 天,用数据说话

跟踪群内重复提问减少量、卡片打开率。达标再铺开,不达标先改样板。

铺开:悉尼全量 + 双入口打通

按「L1 高频楼 → L2 细节 → L3 档案」分批进 2.0;顾问入口上线(企微内可用),用户入口对接现有站点。CRM 底层照旧,不破坏考核。

固化:考核评估先行,试用看效果再定

前期不建议直接考核——先做考核评估 + 试用,看实际使用效果:谁在更新、谁在用、用起来什么反馈。效果起来了再逐步纳入考核,先营造氛围、形成正反馈,考核的事往后放

🏅考核与激励:不只看完整度,提问驱动更新(初步方向,待讨论)

完整度只适合当「该楼自己跟自己比」的进步指标,不适合横向考核——每栋楼的完整度和资料基础不一样(新楼/老楼、学生公寓/社会公寓差异大),拿同一把尺子量不公平。考核应转向过程指标 + 进步指标 + 激励并行

考核维度(多指标,不单看完整度)
问题收集量:本楼被提问了多少次(提问多 = 信息缺口大 = 有活干);② 问题解决率/时效:响应快不快、解决没解决;③ 更新频率:周期内主动更新了几次;④ 完整度进步值:本月分数 - 上月分数(跟自己比,不跟别的楼比)。
奖励并行,不只考核
贡献榜每月公示 + 积分制(解决问题得分、主动更新得分),积分与绩效/激励挂钩——让「把楼管好」变成有利可图的事,而不是只罚不奖。
提问制度:谁问 → 责任到楼 → 楼长闭环
顾问在 2.0 里对某栋楼提问(如「这楼能短租吗」),问题自动路由到对应楼、责任到楼长;楼长反馈并更新信息后问题关闭。提问 → 责任 → 更新 → 反馈四步闭环——信息缺口自动变成维护任务,同时提问数据本身就是考核依据(哪个楼被问最多、哪个楼响应最慢,一目了然)。

以上为初步想法,考核权重、积分规则、提问与反馈的 SLA 等细节还需进一步讨论确认。

04

竞对对标评估

Accolade / Greystar 房源自营系统 · 6 屏逐项拆解

对竞对系统(Accolade / Greystar 澳洲系)的功能盘点——6 屏截图逐项拆解,标注两条线:🟢 竞对已做、我们方案也已想到(方向被验证)| 🔮 竞对已做、我们未来可参考借鉴优化

🟢完整度得分 —— 我们 CRM 本来就有,共同的短板是明细/标准不清晰

竞对在详情页/列表页展示房源完整度得分(66.54 等);我们 CRM 也有分值(列表页 20+ 个金币考核字段 + 完整度分)。两边都只给分数/字段、不给明细——顾问不知道缺哪项、怎么补、补了加几分(痛点⑧)。我们方案用「失分明细体检卡」解决:各项得分 + 待补清单 + 加分标准,按人考核。

🟢每条信息标「更新人 + 更新时间」—— 我们已想到

竞对每条信息带「崔恒晗 2026-05-07 15:20:17 更新」。对应我们方案的「信任二进制」原则:卡片显示更新时间,顾问秒判资料时效。 可延伸 · 待讨论

更新人信息天然具备「可追溯 → 可奖惩」的基础,可延伸为(待进一步讨论):① 奖惩机制到具体顾问——更新及时、被反馈有用的人有奖,长期不更新、被纠错的人有罚;② 打造条线社区——按楼/按片区形成顾问小组,贡献榜 + 荣誉感驱动,让「把楼管好」变成有归属感的事;③ 优化考核项目——结合 3.8 的多维度考核(问题收集/解决/更新频率),把「更新人 + 时效」纳入个人考核项。

🟢反馈表单:三类分流 + ID 自动回显 + 粘贴截图 —— 我们已想到

竞对有「信息错误 / 房源缺失 / 使用反馈」三类分流,ID 搜索(≥4位)自动回显名称、支持 Ctrl+V 粘贴截图。对应我们方案的「反馈闭环」(痛点⑥的纠错通道 + 落地路线里的 ✅有用/❌已过期 一键反馈)——竞表单细节可作为我们落地时的参照。

🟢租房计算器 —— 我们已有且更强,重点做「对应具体楼 + 佣金自动填充」

竞对按租期×租金算佣金/返佣/优惠。我们已有 ai-commission-calc:奖金导向(档位速选 / 独家加成 / 渠道返佣 / 返现)、AUD+RMB 双显示、预设公寓、历史记录,覆盖顾问「收入侧」。竞对多出的「客户报价视角」(优惠后租金 / 每周节省 / 裂变金额)可作未来优化参考。

重点强化(降低使用操作成本):计算器对应到具体楼——结合 3.3「佣金计算器内嵌」,点开某栋楼的查房卡,佣金比例、当前租金自动填充,顾问只需点选租期/人数即出结果(全程零输入)。对外场景:目前核算单子(算佣金/算报价)时即可直接用,先把高频的「算单」场景用起来,再逐步铺开,比单独做一个入口更顺手。

🟢通勤信息直显(步行/公交/驾车 X 分钟 + 距离)—— 我们已想到

竞对把通勤直接放列表卡片上,不用点详情。我们 CSV 里已有距离数据,方案已把「通勤」列入 L1 高频答案层——落地时直接做成卡片直显。

🟢详情页信息分层(内外分 9 类子 Tab)—— 我们已想到,且更简洁

竞对把信息分成多组 Tab 管理,方向对,但 Tab 过多(9-15 个)不好找。我们方案是三层披露 L1/L2/L3:高频答案永远显示、细节折叠展开——分层更清晰、更好查找,同时兼顾手机和电脑操作体验

🔮列表页 4 个快捷按钮:分享 / 房源对比 / 租房计算器 / 我要反馈

竞对把高频工具做成列表页顶部的按钮(截图里红框圈出)。我们方案里目前只有查房卡入口,未来可参考借鉴:在入口 A 加一个工具按钮区,让「对比 / 计算器 / 反馈」随手可点。

🔮房源对比:最多 5 个 + 维度勾选 + 导出 Excel/图(升级为 AI 对比评估)

竞对支持多房源并排对比、维度勾选、导出给客户。这是顾问帮客户抉择 2-3 套房的高频场景,未来可参考借鉴——但我们不做「裸导出」:方案 3.3b 已设计 AI 对比评估——从住宿几大主要特征(通勤 / 价格 / 位置 / 配套…)出发,AI 自动生成带优劣点评的对比表,比生硬的 Excel 导出更有用,也呼应「怎么选房」这个最高频的顾问问题。

🔮主推房源 / 全部房源 Tab(升级:独家房源分类 + 排序前置)

竞对用 Tab 区分重点房源和全部房源,心智简单。未来可参考借鉴:并入「我的城市」总览,重点房源优先看。结合我们已上线的学生公寓工作台「👑 独家公寓」设计——独家房源单独分类打标(👑独家),排序时独家房源自动往前靠,顾问优先看到重点房。

盘点小结:竞对 9 项功能里,6 项我们方案已想到(完整度→我们 CRM 本有分值、方案补「失分明细体检卡」、更新人→信任二进制、反馈→纠错闭环、计算器→ai-commission-calc 已实现、通勤→L1、分层→三层披露),3 项未来可参考借鉴(快捷按钮、房源对比、主推 Tab)。此外竞对有几个做得不好的点(首页堆筛选表单、导航堆业务模块、长文本堆叠),本方案已明确避开。
核心结论

① 问题不在数据,在消费层。改「呈现方式」,不动底层。

② 双入口 + 三层披露是行业验证过的标准解。

③ 权限即视图(首屏即「我的城市」)+ 能点不输入(点击优先,搜索兜底)。

④ 信任 + 激励 + 小切口落地。先 10 栋样板验证再铺开。

⑤ 升分从「黑盒」变「体检卡」。失分明细 + 待补清单 + 按人考核,让维护有方向、考核有依据。

⑥ 考核多元化 + 奖励并行 + 提问驱动更新。(问题收集/解决/更新频率/完整度进步值),不拿完整度一把尺子量所有楼。 ⚠️ 初步想法 · 待进一步讨论

梁赛威 · Murphy